Açık hava oryantal gösterisi; düğün, festival, otel, restoran, villa, havuz başı veya bahçe etkinliğinin fiziksel ve teknik koşullarına göre planlanmalıdır. Kapalı salonlardan farklı olarak rüzgâr, yağış, sıcaklık, zemin ve açık alandaki ses dağılımı performansı doğrudan etkileyebilir.
Başarılı bir gösteri için hava durumunun yanı sıra alternatif kapalı alan, sahne güvenliği, aydınlatma ve müzik sistemi de önceden değerlendirilmelidir.
Etkinlik Alanını Önceden İnceleyin
Açık hava alanının geniş olması, her bölümün dans gösterisi için uygun olduğu anlamına gelmez. Zeminin yapısı, sahnenin konumu, elektrik bağlantıları ve misafir yerleşimi kontrol edilmelidir.
Rezervasyon öncesinde şu bilgiler paylaşılabilir:
- Etkinlik alanının açık adresi
- Gösteri için kullanılacak bölüm
- Zeminin çim, taş, ahşap veya sahne olması
- Yaklaşık misafir sayısı
- Sahne ve tavan sisteminin bulunup bulunmadığı
- Ses ve ışık altyapısı
- Hazırlık alanı
- Kapalı alan alternatifi
Hava Durumunu Yakından Takip Edin
Açık hava etkinliklerinde yağış, kuvvetli rüzgâr ve ani sıcaklık değişimleri gösteri planını etkileyebilir. Hava durumu yalnızca etkinlik haftasında değil, organizasyon günü yeniden kontrol edilmelidir.
Gösterinin açık alanda gerçekleştirilememesi durumunda kullanılabilecek güvenli bir kapalı bölüm hazırlanmalıdır. Alternatif alan son anda belirlenirse masa düzeni, ses sistemi ve aydınlatmanın yeniden kurulması gerekebilir.
Zemini Güvenli Hale Getirin
Çim, taş, havuz kenarı ve dekoratif bahçe zeminleri dans sırasında farklı riskler oluşturabilir. Eğimli, ıslak veya engebeli yüzeyler performans için uygun olmayabilir.
Dans alanı düz, temiz ve yeterince geniş olmalıdır. Elektrik kabloları, dekorlar, servis ekipmanları ve kırılabilecek eşyalar hareket bölümünden uzaklaştırılmalıdır.
Rüzgâr Faktörünü Dikkate Alın
Rüzgâr; kostüm, dekor, sahne perdesi ve müzik ekipmanlarını etkileyebilir. Hafif görünen süslemeler veya sabitlenmemiş objeler dans alanına taşınabilir.
Dekorların ve teknik ekipmanların güvenli şekilde sabitlendiği kontrol edilmelidir. Kostüm beklentileri belirlenirken etkinliğin açık alanda yapılacağı mutlaka belirtilmelidir.
Ses Sistemini Açık Alana Göre Kurun
Kapalı salonda kullanılan ses sistemi açık alanda aynı etkiyi oluşturmayabilir. Müziğin dansçı ve misafirler tarafından net duyulabilmesi için hoparlörlerin konumu doğru belirlenmelidir.
DJ veya ses sorumlusu gösteride kullanılacak müzikleri, parça sırasını ve başlangıç işaretini önceden bilmelidir. Müzik etkinlikten önce performans alanında test edilmelidir.
Akşam Etkinlikleri İçin Aydınlatma Hazırlayın
Güneş battıktan sonra açık hava alanı beklenenden daha karanlık olabilir. Yalnızca dekoratif ışıklar dans gösterisini aydınlatmak için yeterli olmayabilir.
Sahne veya performans alanı, dansçının hareketlerini görünür hâle getirecek şekilde aydınlatılmalıdır. Işıkların doğrudan misafirlerin gözlerine veya kameraya yönelmemesi gerekir.
Havuz Kenarı Etkinliklerinde Ek Önlem Alın
Havuz başında gerçekleştirilecek gösterilerde ıslak zemin ve havuz kenarına olan mesafe dikkatle kontrol edilmelidir. Dans alanı su sıçramalarından ve yoğun misafir geçişinden uzak bir noktada oluşturulmalıdır.
Gösteri sırasında misafirlerin kontrolsüz biçimde dans alanına girmemesi için organizasyon sorumlusu gerekli yönlendirmeyi yapmalıdır.
Gösterinin Başlama Zamanını Belirleyin
Açık hava etkinliklerinde güneş ışığı, yemek servisi, sahne programı ve çevresel koşullar gösteri zamanını etkileyebilir. Fotoğraf ve video çekimi yapılacaksa ışığın uygun olduğu saatler değerlendirilebilir.
Gösterinin yemek servisi, konuşma, merasim veya başka bir performansla çakışmaması gerekir.
Hazırlık Alanı Sağlayın
Dansçının kostüm ve kişisel hazırlıklarını yapabileceği kapalı ve güvenli bir alan bulunmalıdır. Açık alandaki geçici çadır veya ortak kullanım alanı her zaman yeterli olmayabilir.
Hazırlık bölümünden sahneye ulaşılacak güzergâh aydınlatılmalı ve misafir geçişinden mümkün olduğunca ayrılmalıdır.
Açık Hava Gösterisi Kontrol Listesi
- Hava durumu ve alternatif kapalı alan
- Zeminin güvenliği
- Rüzgâr ve dekorların sabitlenmesi
- Ses sistemi ve elektrik bağlantıları
- Akşam aydınlatması
- Havuz ve su alanlarına mesafe
- Kostüm ve etkinlik konsepti
- Hazırlık alanı
- Gösteri zamanı
- İletişim kurulacak organizasyon sorumlusu
Açık hava oryantal gösterisi, hava koşulları ve etkinlik alanının güvenliği birlikte değerlendirilerek hazırlanmalıdır. Sera Nova Dance & Art, açık hava gösterisi taleplerini etkinliğin tarihi, konumu ve ekip uygunluğuna göre değerlendirmektedir. Organizasyon bilgilerinizi paylaşarak uygun gösteri seçenekleri hakkında bilgi alabilirsiniz.