Kurumsal etkinlik oryantal şov programı; şirketin kurumsal kimliği, etkinliğin amacı, misafir profili ve sahne akışı dikkate alınarak hazırlanmalıdır. Gala, lansman, ödül gecesi ve şirket yemeği gibi organizasyonlarda gösterinin eğlenceli olduğu kadar programın genel yapısıyla uyumlu olması da önemlidir.
Profesyonel planlama; sahne, müzik, ışık, kostüm ve etkinlik yönetimi ekiplerinin ortak bir akış üzerinde çalışmasını gerektirir.
Kurumsal Etkinliğin Amacını Belirleyin
Her şirket etkinliği aynı hedefle düzenlenmez. Bazı organizasyonlar çalışan motivasyonuna, bazıları marka tanıtımına, bazıları ise müşteri ve iş ortaklarının ağırlanmasına yöneliktir.
Gösteri planlanmadan önce şu sorular cevaplanmalıdır:
- Etkinliğin amacı nedir?
- Katılımcılar kimlerden oluşacak?
- Protokol veya yönetici konuşması bulunacak mı?
- Ödül veya plaket töreni yapılacak mı?
- Canlı müzik ya da DJ programı olacak mı?
- Gösteri programın hangi bölümünde yer alacak?
Gösteriyi Kurumsal Kimlikle Uyumlu Hale Getirin
Şirketin marka renkleri, etkinlik dekorasyonu ve genel iletişim dili sahne görünümünde dikkate alınabilir. Kostüm ve müzik seçimi organizasyonun resmî veya eğlence odaklı yapısına uygun olmalıdır.
Markaya özel renk veya görsel beklentiler varsa rezervasyon sırasında paylaşılmalıdır. Böylece sahne performansı etkinliğin genel atmosferinden kopuk görünmez.
Program Akışında Doğru Yeri Seçin
Yönetici konuşmaları, sunumlar ve ödül törenleri devam ederken gösteriye başlanması etkinliğin bütünlüğünü bozabilir. Oryantal gösterisi, resmî bölüm tamamlandıktan sonra eğlence programına geçiş için değerlendirilebilir.
Yemek servisinin yoğun olduğu saatlerden kaçınılmalı ve misafirlerin büyük bölümünün salonda olduğu bir zaman tercih edilmelidir.
Misafir Profilini Değerlendirin
Kurumsal etkinliklere şirket çalışanları, yöneticiler, müşteriler, iş ortakları ve yabancı misafirler katılabilir. Gösterinin müzik, kostüm ve etkileşim biçimi bu geniş profile uygun şekilde hazırlanmalıdır.
Protokol ağırlıklı bir gala ile çalışanlara özel şirket partisinde farklı sahne yaklaşımları kullanılabilir.
Sahne ve Teknik Altyapıyı Kontrol Edin
Gösteri öncesinde sahne ölçüleri, zemin, ses sistemi, ışıklar ve giriş güzergâhı incelenmelidir. Dansçının güvenli hareket edebilmesi için yeterli alan bırakılmalıdır.
Teknik kontrolde şu noktalar değerlendirilmelidir:
- Sahnenin genişliği ve yüksekliği
- Zeminin güvenli olması
- Ses sisteminin alanda net duyulması
- Sahne ışıklarının yeterliliği
- LED ekran ve dekorların konumu
- Dansçının giriş ve çıkış yönü
- Kulis veya hazırlık alanı
DJ ve Sunucuyla Koordinasyon Kurun
Gösterinin başlangıcı için DJ, sunucu ve organizasyon sorumlusu ortak bir işaret kullanmalıdır. Sunucu anons yapacaksa metin ve zamanlama önceden hazırlanabilir.
Kullanılacak müzik dosyaları teknik ekibe iletilmeli ve gösteri öncesinde kısa bir ses kontrolü yapılmalıdır.
Tek Dansçı veya Ekip Gösterisi Seçin
Solo oryantal performansı daha yakın izleyici etkileşimi sağlayabilir. Geniş salon ve büyük sahnelerde ekip gösterisi daha görsel bir etki oluşturabilir.
Dansçı sayısı belirlenirken sahne büyüklüğü, misafir sayısı, programda ayrılan zaman ve etkinliğin kurumsal yapısı değerlendirilmelidir.
Fotoğraf ve Video Kullanımını Planlayın
Kurumsal etkinliklerde çekilen görüntüler şirketin sosyal medya veya tanıtım çalışmalarında kullanılabilir. Çekim planı varsa gösteri ekibi ve etkinlik sorumlusu önceden bilgilendirilmelidir.
Kamera açıları, sahne ışıkları ve LED ekranlar performansın görüntülenmesini engellemeyecek şekilde düzenlenmelidir.
Bir Organizasyon Sorumlusu Belirleyin
Gösteri ekibinin mekâna kabulü, hazırlık alanına yönlendirilmesi ve sahne saatinin bildirilmesi için tek bir sorumlu belirlenmelidir.
Programda değişiklik yaşanırsa güncel bilgi bu kişi üzerinden gösteri ve teknik ekibe iletilmelidir.
Kurumsal Gösteri Kontrol Listesi
- Etkinliğin amacı ve konsepti
- Tarih, saat ve açık adres
- Misafir profili
- Sahne ve teknik altyapı
- Konuşma ve ödül programı
- Yemek servis akışı
- DJ veya canlı müzik bilgisi
- Kostüm ve marka renkleri
- Fotoğraf ve video planı
- İletişim kurulacak sorumlu
Kurumsal etkinlik oryantal şov programı, şirketin kimliğini ve organizasyonun resmî yapısını destekleyecek biçimde hazırlanmalıdır. Sera Nova Dance & Art, kurumsal gösteri taleplerini etkinliğin konumu, programı ve ekip uygunluğuna göre değerlendirmektedir. Organizasyon ayrıntılarınızı paylaşarak uygun seçenekler hakkında bilgi alabilirsiniz.